De huisvesting van Algemene Zaken en de Ministerraad; een bestuurlijke puzzel
Klaas Jan Engelsma
Onze spreker is een neef van ons lid Ruud Engelsma. Hij werkt bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (“BZK”) als projectdirecteur/opdrachtgever aan het Rijksvastgoedbedrijf, dat (onder andere) de kantoren voor de ministeries ontwikkelt en beheert.
Engelsma is betrokken bij een aantal projecten/opdrachten, waaronder de ontwikkeling van een Gemeenschappelijke Centrale Meldkamer (voor de beveiliging van alle Haagse ministeries) en de toekomstige huisvesting van het Ministerie van Algemene Zaken (“AZ”) en de Ministerraad. Over dat laatste project gaat het.
De Ministerraad en de Onderraden vergaderen tot nu toe op het Binnenhof, waar een enorme verbouwing nodig is om het historische complex weer brandveilig te maken.
Eerder was de gedachte om voor de Ministerraad in het Catshuis ruimte te vinden, omdat dat in principe aan de eisen voldoet, die vanuit het oogpunt van beveiliging aan de huisvesting gesteld moeten worden; er zou alleen tijdelijke kantoorruimte moeten worden bijgebouwd.
Inmiddels blijken er forse bezwaren te zijn vanuit de omgeving. Bovendien verandert het Programma van Eisen (“PvE”) telkens. Daarom zoekt men nu een andere locatie in het centrum van Den Haag.
Uit een inventarisatie kwamen 32 panden als mogelijkheid. Daarvan zijn er na toetsing aan het PvE zo’n 10 overgebleven en met de politieke en ambtelijke top besproken, waarna er weer een aantal afvallen.
Na toetsing van de resterende (delen van) panden aan eisen vanuit veiligheid (aanslagen, afluisteren van informatie) en bouwkunde (onder andere vloerbelasting) komt het kantoor van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (“EZK”) en het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (“LNV”) aan de Bezuidenhoutseweg er als beste mogelijkheid uit.
Van dit rijksmonument, bestaande uit een gebouw rond drie binnenplaatsen met binnenstraat, zou een deel geschikt kunnen worden gemaakt voor AZ en de Ministerraad. Het PvE (informatiebeveiliging) leidt er wel toe, dat de voor AZ bedoelde gebouwdelen afgesloten moeten worden voor de ambtenaren van EZK en LNV; een ambtenaar die van de ene ruimte in het deel van EZK of LNV naar een andere ruimte daar wil gaan, moet dan, al zijn die ruimtes hemelsbreed dicht bij elkaar, een forse omweg (om AZ heen) maken. Voor die complexiteit zoekt men nog een oplossing.
Klik op presentatie om de powerpoint te bekijken of te downloaden.